Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 10 juni 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Swat Security is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en bij de uitvoering van onze beveiligingsdiensten.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken gegevens die u zelf verstrekt, waaronder naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, locatie, dienstvoorkeur, planningsgegevens en de inhoud van uw bericht. Daarnaast verwerken wij beperkte technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en misbruikpreventie, zoals een gehashte aanvraagvingerafdruk.

3. Doeleinden en grondslagen

• Beantwoorden van vragen en opstellen van offertes.
• Voorbereiden en uitvoeren van beveiligingsopdrachten.
• Onderhouden van klantcontact en administratieve vastlegging.
• Beveiligen van formulieren en voorkomen van spam of misbruik.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking is gebaseerd op uw toestemming, uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang of een wettelijke verplichting, afhankelijk van de situatie.

4. Bewaartermijnen

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij in beginsel maximaal 24 maanden. Gegevens die onderdeel worden van een klantadministratie bewaren wij zolang als noodzakelijk en conform wettelijke fiscale en administratieve bewaartermijnen.

5. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen of beveiliging. Voor hosting, database en e-mail kunnen wij zorgvuldig geselecteerde verwerkers inzetten. Met relevante partijen worden passende afspraken gemaakt.

6. Internationale doorgifte

Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

7. Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Ook kunt u toestemming intrekken. Stuur uw verzoek per e-mail. Wij kunnen om aanvullende identificatie vragen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeperking, validatie, rate limiting en beveiligde opslag. Geen systeem is volledig risicoloos; wij evalueren maatregelen daarom periodiek.